Kako napisati individualni plan razvoja?

Zemlje koje strategiju razvoja zasnivaju na razvoju malih i srednjih preduzeća moraju da prihavte činjenicu da bez razvoja i usavršavanja stanovništva, zaposlenih i mladih nemaju nikavu šansu da premost jaz nerazvijenosti, otklone zaostajanja ili eliminišu siromaštvo. Nasuprot toga, na planu preduzeća – razvoj zaposlenih morao bi da bude cilj od strateške važnosti i značaja. Za njih to je osnovno pitanje opstanka i preživljavanja, i jednovremeno osnov budućeg rasta i prosperiteta. Za sve duge, posebno mlade,  i sve one koji priželjkuju i očekuju uspešne karijere – planiranje razvoja i analiza sopstvenih mogućnosti, sposobnosti i posebno – kako i na koji način da eliminišu nedostatke, to bi trebao da bude logičan, konzistentan i racionalan izbor.

U tri koraka do plana!

Prvi korak jeste samoanaliza ili samoocena koju treba da uradite tako što ćete koristiti neku od tehnika, poput, SWOT – TOWS matriks, ODISEJ programa, vizija i misija ličnog razvoja ili jednostavno poređenjem pozitivnih i negativnih osobina i objektivizacijom Vaših sopstvenih veština i sposobnosti. Najednostavnije je da koristite SWOT analizu, koja će Vam pomoći da analizirate Vaše unutrašnje sposobnosti i veštine, Vaš karakter i lične osobine, kao i negativne strane svih tih elemenata. Nasuprot toga, treba da anlizirate šanse i opasnosti, koje treba da analiziraju sve onno što je vazno i utiče na Vas i Vašu budućnost i dolazi iz okruženja. To može da bude društvo u kojem živite, Vaša radna organizacija, porodica i Vaši prijatelji.

Možete da koristite i ODISEJ program samorefleksije, koji uključuje SWOT analizu. Program se koristi na Harvard biznis školi i opisan je u knjizi Danijela Golemana, Emocionalna inteligencija. Osnovan pitanja na koja treba da date odgovor su: (1) Ko sam ja? (2) Gde ja idem? (3) Šta ja želim? (4) Šta je sledeće? (5) Kako i na koji način napraviti od sebe atraktivniju robu? (6) Kako i na koji način tržišno predstavljati i promovisati sebe – kako misliti u terminima faktora, kao što su: visina plate, položaj i pozicija na poslu, koji je to grad u kojem bi želeo da živim i radim, i koji je to najbolji ili idealni posao za mene lično? (7) Kakav je moj progress i uspeh u poređenju s mojim kolegama i vršnjacima?  (8) detaljna i veoma razrađenaSWOT – TOWS matrix. Kao što vidite, to je promišljanje o sebi i pronalaženje sebe i promišljanje o budućim očekivanjima i planovima. To je važan process jer treba da upamtite da pre bilo čega – pre nego što želite da upravljate drugim, i pre nego što želite da pomognete drugima, morate da otkrijete istinu o sebi i morate da poznajete sebe.

SMART pristup ili mudrost upotrebe brojeva

Veoma je važno da upamtite da vaše osobine uradite upotrebom SMART pristupa kojim sve vaše tvrdnje o sebi i koje se odnose na vaše znanje, veštine, karakter i spsobnosti da budu izražene, po principu sledećih kriterija:  (1) Specifičan pristup; tako na primer, ako kažete da posedujete iskustvo, onda to podržite brojem godina, poslovima na kojim ste radili, brojem ljudi kojim ste upravljali, itd., (2) Merljivost osobina ili veština s kojim raspolažete, tj. da to što kažete možete da izmerite nekim pokazateljem, brojem ili lepim i ubedljivim primerom iz prakse; (3) Saglasnost oko izbora mere i kriterijuma, odnosno, da to što kažete bude opšteprihvaćeno kao pouzdana mera i kriterijum za ono što želite da izrazite ili izmerite; (4)Relanost i odmerenost u svemu što navodite kao vrlinu, osobinu ili dostignuće, pritom, vodite računa da sve što kažete možete da dokažete, potvrdite i da potvrdite relevantnim dokazom ili potvrdom, i na kraju, (5) Koristite vreme  kao meru, dužinu trajanja i pokazatelj budućih očekivanja, sameravajući kratak, srednji i dugi rok.

Radni i lični ciljevi

Druga faza i korak u pripremi plana jeste definisanje ciljeva razvoja koji treba podjednako da pokriju i radne i lične ciljeve. Ovde je SMART pristup jož važniji jer pokazuje ličnu meru, integritet i mudrost promišljanja. Jednosatvno, kao profesionalac treba da odredite svoje radne ciljeve u okviru preduzeća ili ustanove u kojoj radite, i da pokažete realnost i procenu očekivanja, napredovanja i šta Vam je cilj kad je u pitanju Vaša karijera i profesionalno zvanje. Obično se očekuje da definišete 3 – 5 radnih ciljeva ali da pokrijete ikratkoročne, srednjoročne i dugoročne ciljeve razvoja.

Sledaća faza je definisanje ličnih ciljeva razvoja koji se odnosi na Vas same, Vašu porodicu i prijatelje, hobije i Vaša interesovanja. Pisanjem i promišljanjem o Vašim privatnim i životnim ciljevima vodite računa da date tačan signal i Vašim poslodavcima o namerama, željama, ambicijama i osnovnim pokretačkim motivima koji Vas pokrecu i određuju Vas kao radnika i lićnost.

Poslenja faza – plan individualnog razvoja

Nakon uspešno završene prve dva faze sada ste u mogućnosti da definišete i uradite svoj plan razvoja, koji može da bude osnova za pregovaranje, razgovor tokom analize i ocene Vašeg rada ili pregovor o treningu i budućem profesionalnom i ličnom razvoju. To bi trebalo d abude kratak i efektan plan koji treba da sadrži nekoliko kolona, poput: (1) Buduće aktivnosti; (2) Akcija ili trening ili namera; (3) Resusri i plaćanje; (4) Vremenski okvir i (5) Relevantnost za vaš posao. Sve navedene kolone treba da budu precizno izražene i da su merljive. Moguće je i drugačiji pristup, da plan sadrži kolone u kojim ćete odgovoriti na osnovna pitanja, kao što su: Šta, kad, kako, gde, ko, koliko i kada?

Integritet i profesionalizam nalažu da u planu budete pošteni i prema sebi i prema sadšnjam poslodavcu. To znači, da ako mislite da će neki program, ili seminar Vam pomoći da posao radite bolje i efikasnije onda pokušajte da to racionlno i logično dokažete i pokažete.

Individualni planovi razvoja su osnova za trening na nivou preduzeća

Vlasnici preduzeća i dobro preduzetnici trebali bi da učine sve da urade prvi korak i da za sve zaposlene urade individualne planove razvoja. To je lepa prilika da upoznate zaposlene , da vidite šta žele i čime su rukovođeni, čime teže i koliko su ambiciozni i motivisani i koliko možete da računate na njihove usluge. Na osnovu individualnih planova možete uraditi planove razvoja na nivou preduzeća i da kao dobar poslodavac pokažete volju da vodite računa o zaposlenim. Razvoj i briga o zaposlenim vratiće Vam se u njihovom zadovoljstvu, motivaciji i identifikaciji s Vašim preduzećem. To je osnovna pretpostavka uspona i razvoja firme.

Profesor Dr Miodrag S. IVANOVIC